Auxiliar Administrativo (Recepção)

O Auxiliar Administrativo irá realizar atividades de apoio administrativo tais como, digitação de documentos, separação e classificação de documentos, transcrição de dados, arquivos de documentos, recepção de clientes e visitantes, atendimento telefônico e transmissão e recepção de e-mails.

• Executar rotinas e controles administrativos do setor de atuação, efetuando levantamentos, conferências e registros;
• Organizar e manter atualizados os registros e arquivos de sua área de atuação, visando atender e agilizar consultas;
• Preencher e emitir documentos e solicitações internas do setor de atuação, de acordo com as normas e critérios definidos;
• Atendimento de ligações e transferências;
• Recepção dos terceiros e visitantes e registro no SIGA;
• Lançamento de faturas: OI, TIM ,CLARO ,UNIFIQUE, CORREIOS,CARTORIOS;
• Reservas de Hotel e Passagens Aeras Lançamento das NFs - Hotel e Passagens;
• Reservas das salas de reunião;
• Controle e entrega das Chaves dos carros e reservas;
• Apoio as atividades do Restaurante: Controle e agendamento de coffees para as reuniões;
• Levantamento de refeições extras necessárias e agendamento;
• Conferência/controle das refeições realizadas e lançamento da NF * Lançamento do Cardápio no sênior;
• Controle e entrega dos celulares e lançamento das notas fiscais (BR MOBILE);
• Conferência e lançamento despesas vendedores;
• Abastecimento e limpeza da máquina de café;
• Manter recepção limpa e organizada;

• Ensino Médio Completo;
• Conhecimento do pacote office.

Local de Trabalho: Itajaí/SC

Horário: Comercial.

Na Aurora Coop você receberá os benefícios de:

• Plano de Saúde
• Plano Odontológico
• Seguro de Vida
• Participação por Resultados - PPR
• Premiação por Tempo de Serviço
• Vale Transporte
• Convênios
• Auxílio Escola

Juntos, somamos mais de 40 mil colaboradores em unidades de Norte a Sul do Brasil, com culturas, etnias e idiomas diferentes, mas todos temos o mesmo propósito. Conquistamos o mercado brasileiro e mundial levando do campo à mesa dos consumidores alimentos de excelência. Nos orgulhamos de sermos referência mundial na tecnologia e processamento de carnes com uma trajetória de mais de 50 anos. Com a força da cooperação transformamos o mundo.

Vamos juntos?